水瓶兒隱居的中年桃花源部落格

沒錯，這是我～

我從事媒體公關工作，大概從公關公司開始，一直到藥廠及現在的工作都有。每次只要辦記者會，就忙翻了，光是找協力廠商及安排活動流程，就要不斷地溝通。

在媒體的部分，首先是確認媒體名單，因為媒體人流動率大，在活動前二週都要確認他們的手機．Email．地址．電話等資訊，以便之後發送新聞稿或補稿用。

再來就是寫採訪通知，然後email及傳真給媒體，再一一打電話給每位記者，確認他們是否收到，此時，應該順便提到記者會的重點，也就是將新聞點告知，以吸引他們前來，光這個打電話的工作，就常遇到很凶悍的記者（幸好大多數的記者不會如此），因為他們在忙，脾氣不太好，或者有人本來就很傲，很多剛入公關這行的新人，都滿怕打電話給媒體的。

打電話要配合各種媒體的作息，電視．廣播．雜誌最佳時間為白天，而報紙則為晚上七點左右，所以都必須留下加班，專心打電話．．．

到了活動前一天，又要再打給媒體，確認出席狀況，同時要瘋狂做手工．準備小禮物．新聞袋．活動流程．．．．至於記者會開始的時間，又是另一門學問。

活動當天，我常負責接待媒體，也許因為自己以前是媒體人，能將心比心，也比較了解他們的需求，但也曾碰過高傲的記者，還有丐幫記者，非要禮物才走。當記者前來，我們會請他們惠賜名片及簽名，同時交給他們新聞袋，必要時，也要帶領他們入內，認識一下老闆，或維持場控，其實，場控必須在規劃媒體採訪區及攝影區就要先做好，以免引起責難，甚至造成攝影打成一團（當然，前提是有新聞點，若沒新聞點，他們根本不會出席。

記者會結束，還要補稿，不論是否前來的媒體，都要迅速提供最新的活動照片及新聞稿，有些大公司甚至自己拍攝Betacam，以爭取曝光機會。

總之，這是件辛苦的工作。最後曝光成果，就可以得知活動所設計的新聞議題是否有吸引力，也是績效的展現。

安排免費專訪，也是我的強項之一，前提是：必須有新聞點，包裝符合媒體需求的內容，這樣才會成功。真希望這世上有錢多事少離家近的工作啊！